各学院：

根据学校教学工作安排，教务处将于近期启动2017-2018学年第一学期教学资料归档检查工作，现将有关具体事项安排如下：

一、检查时间

第四周周二至周五（3月27日-30日）

二、检查内容

2017-2018学年第一学期教学计划开设的课程及实践教学环节的所有教学资料。

三、检查流程

1.学院自查

请各学院严格根据审核评估教学资料归档要求，对本学院2017-2018学年第一学期所开课程及实践教学环节资料进行归档，并开展有效的自查工作，填写学院自查报告（格式见附件1）。学院需按照学校审核评估办公室要求统一格式填写理论环节教学档案一览表、教学实习资料信息一览表、课程设计资料信息一览表及其它实践环节资料信息一览表。

2.学校检查

教务处组织专家，对各学院的教学资料归档工作情况进行现场抽查。学院需对教学资料归档情况进行汇报，提交自查报告，同时提供本学院教学资料归档的各类信息一览表供专家进行抽查。具体检查分组及时间安排见附件2。

四、检查要求

1.各学院教学院长必须作为检查工作组专家参与检查工作，具体安排通过办公OA系统以短信的形式通知。

2.学院教学秘书（教务员）轮流作为检查组秘书参与检查工作，具体人员安排由教务处指定。

3.各学院需对教学资料归档信息统计表（附件3）进行核对，如有变化，请及时告知教务处质量科。

4.教学资料归档工作检查结果将作为学院目标考核、本科教学工作评价的重要依据之一，希望各学院高度重视，提前做好准备工作。

                                               教务处

                                           2018年3月20日