各学院：

根据《河南科技大学学生竞赛奖励办法（试行）》（河科大学〔２０１８〕３号 ）精神（见附件1），为进一步加强我校学科竞赛活动的规范化管理，支持开展各类大学生学科竞赛活动，根据学校工作安排，拟于近期开展2024年度河南科技大学大学生学科竞赛获奖项目统计及奖励工作，现将有关事宜通知如下：

一、统计范围

（一）项目范围

本次统计范围主要包括《河南科技大学学生竞赛奖励办法（试行）》（河科大学〔２０１８〕３号 ）规定的国家B类和省级B类学科竞赛项目（省级三等奖及以上）、《河南科技大学其它国家级B类、省级B类学科竞赛项目》（附件2）（省级三等奖及以上）。

（二）时间范围

2024年1月1日—2024年12月31日期间所获奖项，以证书或表彰通知上时间为准。逾期恕不催报、补报。文件已经发布但证书原件未到，可先申报后补证书扫描件；结果未发布，转至下一年度获奖统计及奖励工作时申报。

二、指导教师及学生获奖奖励办法

依据《河南科技大学学生竞赛奖励办法（试行）》（河科大学〔２０１８〕３号 ）文件的规定予以奖励。

三、提交上报材料注意事项

（一）教务综合管理系统提交内容：

各学院教研室主任登录教务综合管理系统，选择菜单“大学生项目”——“学科竞赛获奖项目”——“大学生学科竞赛获奖项目登记(院系)”，点击“新建”，在弹出页面中填写相对应的信息并保存，全部项目信息填写完成，核对无误后点击“提交”，由学院教务员/教学秘书审核。

（二）纸质材料提交上报内容：

1. 《河南科技大学大学生学科竞赛获奖项目汇总表》（附件3）和《河南科技大学大学生学科竞赛获奖项目学生信息表》（附件4）（学院盖章、主管院长签字）。

2. 赛事文件夹包含内容：一个赛事一个文件夹，以“学院名称+序号+竞赛名称”命名，如“数学与统计学院+001+2024年全国大学生数学建模竞赛”。赛事文件夹包含⑴ 参赛通知 ⑵ 竞赛准备材料：校级竞赛材料、推荐省级的报名材料 ⑶ 省级以上获奖材料：文件、网上公示、获奖证书（扫描件）、网上宣传、领奖图片等。证书格式要求jpg。获奖统计由赛事承办学院统一填写，其他学生所在学院不再重复统计；同一竞赛项目多次参赛获奖，按照最高级别奖项统计，不再重复统计。

3. 学院统计文件夹包含内容：一个学院一个文件夹，以“学院名称+统计负责人姓名+学科竞赛获奖项目情况统计”命名，如“数学与统计学院+张三+学科竞赛获奖项目情况统计”，里面包含《河南科技大学大学生学科竞赛获奖项目汇总表》和《河南科技大学大学生学科竞赛获奖项目学生信息表》电子版和学院所有赛事文件夹。

（三）注意事项：

1. 获奖项目按最高级别统计，不重复统计。

2. 纸质版材料需提交主管院长签字、学院盖章版《河南科技大学大学生学科竞赛获奖项目汇总表》和《河南科技大学大学生学科竞赛获奖项目学生信息表》，纸质版材料交至教务处素质教育科（1份）（致远楼411室）；电子版材料只需提交“学院统计文件夹”至szjyk@haust.edu.cn；

3. 材料提交截至时间为12月20日17:30（发邮箱时间），逾期恕不催报、补报。提交的材料不全的不再催补，由此造成的后果，由学生本人及其所在学院负责。

4. 未尽事宜请联系教务处。联系电话：64230178。

四、审核及奖励安排

教务处将及时审核并会同有关部门完成奖励工作。

本科生学院（教务处）

2024年12月3日