各教学单位：

为了保证我校教学资料归档的完整性和规范性，学校将于本学期第二周对2011~2012学年第二学期教学资料归档工作进行检查，现将有关安排通知如下：

一、归档资料内容

1．2011~2012学年第二学期所有课程的考核资料：包括试卷（大作业、论文等）、评分标准、标准答案、成绩分析、教学手册、资料装订等。

2．2010~2012学年第二学期所有实践性环节教学资料：包括实验、实习、课程设计及其它实践性教学环节资料等。

3．2012届毕业设计（论文）资料。

二、归档工作要求

各教学单位要按照学校相关文件规定，对2011~2012学年第二学期教学计划规定开设课程的考核资料、实践性环节教学资料及2012届毕业设计（论文）资料进行认真检查。对于实习、实验、课程设计之外的其他实践性教学环节，各学院要组织人员按照制订的实施细则对归档资料进行全面自查。

三、检查工作流程

（一）学院自查

各学院教学资料归档检查领导小组要按照学校相关文件精神，对本单位2011~2012学年第二学期所开理论课程、实验、实习、课程设计、其它实践性教学环节资料及2012届毕业设计（论文）资料进行认真普查，切实保障教学资料归档质量。

（二）检查组现场抽查

由学校相关人员组成检查组，到现场对各教学单位的教学资料存放及验收签字情况进行全面检查，同时对教学资料的归档质量进行抽查，具体时间安排见下表。

2011~2012学年第二学期教学资料检查时间安排

工作时间：上午8：30～11：30；下午3：00～6：00

检查组到达受检学院后，各单位负责人要向检查组汇报自查情况，同时提供本学期教学资料归档清单，并安排相关人员积极配合检查组的现场检查工作，及时记录存在的问题。

（三）学院整改

对本次检查所发现的问题，各教学单位要积极采取措施，进行认真整改。

本次对各教学单位的抽查结果将向全校通报。希望各教学单位高度重视此项工作，严格按照学校规定做好教学资料验收、归档，确保检查工作的顺利进行。

教 务 处

2012年9月13日