各学院及全体学生：

根据河南省教育厅教学[2011]674号文件，学籍信息（主要包括姓名、性别、民族、身份证号码等）原则上不予变更。因错号、重号等，不存在冒名顶替等舞弊现象，不涉及出生年月日变更，经公安机关户籍管理部门确认需要进行更改的，可以更改在校生学籍信息。更改学籍信息需提供以下材料：

(1) 户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明（注明申请更改信息的时间、原因或理由，本人照片及发函单位固定联系方式等，加盖户籍专用章、户籍民警专用章）。

(2) 更改信息前后的身份证和户口本原件及复印件各一份（如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名）。身份证原件丢失的，应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明（户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警专用章）。

(3) 学生高考电子档案照片打印件（加盖学校学籍管理部门公章，附电子版）一份。

其他不予更改的情况：

(1) 在校生第一学年和最后一个学期提出变更学籍信息的；

(2) 学生提出申请，但未能提供有效证明材料的；

(3) 学历证书已发放，非因工作失误要求变更学历信息的。

由学生本人向所在学院提出申请，并填写《河南科技大学学生学籍信息更改申请表》（在“教育在线?下载汇总—教务管理”中下载）一式两份。学生所在学院对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否详实，进一步审查学生的入学资格。学院汇总后，于10月26号前交到教务科406房间。

教务处

2012年10月16日