各教学单位：
为了保证我校教学资料归档的完整性和规范性，学校将于本学期第四周对2012～2013学年第一学期教学资料归档工作进行检查，现将有关安排通知如下：
1．2012～2013学年第一学期所有课程的考核资料：包括试卷（大作业、论文等）、评分标准、标准答案、成绩分析、教学手册、资料装订等。
2．2012～2013学年第一学期所有实践性环节教学资料：包括实验、实习、课程设计及其它实践性教学环节资料等。
各教学单位要按照学校相关文件规定，对2012～2013学年第一学期教学计划规定开设课程的考核资料、实践性环节教学资料进行认真检查。对于实习、实验、课程设计之外的其他实践性教学环节，各学院要组织人员按照制订的实施细则对归档资料进行全面自查。
各学院教学资料归档检查领导小组要按照学校相关文件精神，对本单位2012～2013学年第一学期所开理论课程、实验、实习、课程设计及其它实践性教学环节资料进行认真普查，切实保障教学资料归档质量。
由学校相关人员组成检查组，到现场对各教学单位的教学资料存放及验收签字情况进行全面检查，同时对教学资料的归档质量进行抽查，具体时间安排见下表。
2012～2013学年第一学期教学资料检查时间安排表
检查时间
| 检查单位
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时间
| 第一组
| 第二组
| 第三组
| 第四组
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3月27日
| 上午
| 外国语学院
| 艺术与设计学院
| 马克思主义学院
| 数学与统计学院
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下午
| 管理学院
| 物理与工程学院
| 经济学院
| 法学院
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3月28日
| 上午
| 材料科学与工程学院
| 化工与制药学院
| 规划与建筑工程学院
| 电子信息工程学院
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下午
| 人文学院
| 车辆与动力工程学院
| 机电工程学院
| 体育学院/图书馆
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3月29日
| 上午
| 医学院
| 动物科技学院
| 食品与生物工程学院
| 临床医学院
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下午
| 医学技术与工程学院
| 农学院
| 林学院
| 法医学院
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专家组工作时间：上午8:30-12:00 下午 3:00-6:00
检查组到达受检学院后，各单位相关负责人要向检查组汇报自查情况，同时提供本学期教学资料归档清单，并安排相关人员积极配合检查组的现场检查工作，及时记录存在的问题。
对本次检查所发现的问题，各教学单位要积极采取措施，进行认真整改。
本次对各教学单位的抽查结果将向全校通报。希望各教学单位高度重视此项工作，严格按照学校规定做好教学资料验收、归档，确保检查工作的顺利进行。