各学院：

根据教育部、教育厅近期工作安排，我校拟对在校生进行学籍审核，现将有关事宜通知如下：

一、在校生学籍审核工作定于11月19日-11月28日进行。请各学院教务员于11月19日到开元校区致远楼406室领取“在校生学籍核查表”。

二、教务处依据教育部学籍管理平台中我校在校生学籍信息制成“在校生学籍核查表”，按班级发至各个学院。学院需组织学生认真审核个人信息，核对后本人签名确认。如学生目前信息与教育部管理平台中的学籍信息不符，由学院统一填写“河南科技大学学籍审核结果汇总表”，并由学院领导签字、加盖学院公章，于11月28日前将“核查表”和“汇总表”以学院为单位统一交教务科，汇总表电子版发送至jwk@haust.edu.cn。

三、说明：

1. 学籍审核是一项严肃而认真的工作，是学生正常毕业的前提，希望各学院高度重视、认真负责，以确保此项工作的顺利进行。因不负责任造成的严重后果由学院责任人承担。

2. 对于未办理规定手续，私自离校、借读其他专业（即现就读专业和学籍管理平台中专业不一致）的学生，各学院要认真查处清退。

3. 对进修生单独制表进行核查，请各学院彻底排查进修生人数、学籍信息、进修时间、进修目的。

教 务 处

2014年11月18日