各学院及全体学生：

根据河南省教育厅教学[2015]734号文件，学生学籍信息（主要包括姓名、性别、民族、身份证号码等）应与招生录取信息保持一致，原则上不予变更。

学生信息在招生考试报名信息采集时发生错误，或因户口登记等原因导致出生年月信息错误需变更的，按照教育部高校学生司《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司[2009]24号)文件规定，由学生向生源地省级招生部门申请更改招生录取库信息。

因身份证号码错号、重号等原因，学生在校期间变更姓名、性别、民族和身份证号码的，经核实不存在冒名顶替等舞弊情况，经公安机关户籍管理部门确认需要进行更改的，可以更改在校生学籍信息。更改学籍信息需提供以下材料：

(1) 户籍所在地公安派出所出具的公民户籍信息更改证明（注明申请更改信息的时间、原因或理由，本人照片及发函单位固定联系方式等，加盖户籍专用章、户籍民警专用章）。涉及姓氏、性别、身份证号码变更的，还需提交省辖市(省直管试点县市)公安局治安部门审批同意材料复印件，并加盖公章。变更民族的，同时需省辖市以上民族宗教部门出具证明。

涉及学生出生年月日变更的，学院要对照有关档案材料，审查学生申请理由是否正当、材料是否详实，并向学生入校前所在学校及居住地开展调查，重点核查其前置学历情况，确保信息变更的合法性和合理性。核实无误后，将调查情况形成报告，并加盖学院公章，连同相关材料一起报教务处。

(2) 更改信息前后的身份证和户口本原件及复印件各一份（如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名）。身份证原件丢失的，应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明（户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警专用章）。

其他不予更改的情况：

(1) 在校生第一学年和最后一个学期提出变更学籍信息的；

(2) 学生提出申请，但未能提供有效证明材料的；

(3) 学历证书已发放，非因工作失误要求变更学历信息的。

由学生本人向所在学院提出申请，并填写《河南科技大学学生学籍信息更改申请表》（在“教育在线下载汇总教务管理”中下载）一式两份。学生所在学院对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否详实，进一步审查学生的入学资格。学院汇总后，于10月20号前交到教务科。

教务处

2015年10月8日