各学院：

根据教学进度安排，4月19日-4月26日进行2016届毕业生审核准备工作。

一、核对毕业生名单工作

1．导出预毕业生名单

青果系统——毕业处理——预计毕业——预计毕业生情况——预计毕业生名册——检索——导出——按列表方式导出。

2．将预毕业名单与学院实际毕业生情况核对。

3．注意事项：

（1）预毕业生名单中不含应届不能做毕业设计（论文）的学生，如果其中有申请结业的学生，请单独提出。

（2）预毕业名单中不含学年制返校补考换发毕业证的学生。

（3）若有问题请于下周二（4月26日）之前报教务科。

二、通知学生完善个人基本信息

学生登陆“教学管理系统学生学籍—学籍档案—增改基本信息”。

1. 姓名拼音格式：每个姓名汉字第一个拼音字母大写，汉字之间拼音字母不空格。例如：姓名：韩梅梅 拼音为：HanMeiMei。

2. 政治面貌格式：中共党员、中共预备党员、共青团员、民主党派名称、群众。

教务处

2016年4月19日