各学院：

为强化我校大学生研究训练计划的管理，提高项目质量，全面了解和掌握项目进展及完成情况，确保项目研究任务保质、按时完成，根据河科大[2006]13号文件精神,学校将于近期开展相关项目的结题验收工作。现就有关事项通知如下：

一、验收时间

各学院于2016年9月18日～9月30日开展SRTP项目结题验收工作。

二、验收内容

结题验收主要验收项目的完成情况、项目取得成果、项目成果的具体内容及主要特色等。

三、验收形式

1.所有项目均需写出研究报告或研究总结，并填写《河南科技大学大学生研究训练计划(SRTP)项目结题验收表》；

2.重点项目由学校组织专家进行抽查验收，抽查项目见附件；

3.非抽查重点项目和一般项目，由各学院组织3～5人的专家组进行验收；

4.项目组采用PPT进行汇报答辩，专家组根据汇报答辩、项目研究报告及项目完成情况进行项目评定。

四、材料报送

1.学院于9月26日前将验收时间、地点和专家组成员报教务处素质教育科，教务处将对验收工作进行检查；

2.学院于10月14日前将结题项目汇总表、项目结题验收表、总结报告、支撑材料(论文、调研报告、专利证书、学科竞赛获奖证书等以上材料的复印件)等相关验收材料报送教务处素质教育科(抽查重点项目材料不再报送)，并将《河南科技 大学大学生研究训练计划(SRTP)项目结题验收表》和《河南科技大学大学生研究训练计划(SRTP)项目结题汇总表》电子版发至素质教育科邮箱szjyk@ haust.edu.cn。

五、抽查重点项目验收要求

重点项目由学校组织专家进行抽查验收，抽查项目见附件。

1.验收时间、地点：2016年9月29日下午开元校区致远楼四楼第三会议室(409室)；

2.验收形式：由项目组采用PPT进行汇报答辩，每个项目汇报时间限定在6分钟以内(汇报4分钟，专家提问2分钟)；

3.汇报内容：项目的完成情况、项目取得成果、项目成果的具体内容及创新特色等；

4.为保证验收汇报正常进行，请各学院于2016年9月28日下午18:00前将抽查项目结题验收表、研究报告及项目成果的相关支撑材料原件及复印件报送素质教育科，并将汇报PPT发送至素质教育科邮箱(szjyk@haust.edu.cn文件名：xx学院。由工作人员统一拷贝入验收专用笔记本电脑中，以便项目汇报时使用)；

5.各项目按照附件《2015年度大学生研究训练计划(SRTP)抽查项目验收时间安排表》中的排序和汇报时间，提前20分钟到达汇报地点。

六、几点说明

1.在通过结题验收的SRTP项目中，专家组可推荐出优秀项目；优秀项目必须具备下列条件之一：

(1)有高质量的研究报告，并在CN及以上刊物上发表有科研论文；

(2)专利(学生应为参加者)；

(3)科研成果(学生应为参加者)；

(4)获得校级以上奖励；

(5)其他具有显著社会效益和经济效益的项目(应附相关材料)。

2.重点项目结题时必须以项目成员为第一完成人(或指导教师为第一完成人，项目成员为第二完成人)满足下列条件之一：

(1)以学术论文形式结题的，需发表1篇核心期刊或在省级以上期刊发表2篇论文。论文须注明“河南科技大学大学生科研训练计划项目”(中文期刊)、“Supported by students research training program of Henan University of Science and Technology”(外文期刊)；

(2)以科学发明制作形式结题的，需提交相关部门的鉴定意见和证书原件；

(3)以调查报告形式结题的，需提交调查报告、相关证明材料，同时需提交两名专家签署的鉴定意见(或县级以上人民政府出示的证明材料)；

(4)以实物装置结题的，除提交实物外，还需提交完整的设计报告和2名相关专家的鉴定意见；

(5)以学科竞赛获奖结题的，需提交省级二等奖及以上获奖证书原件。

3.对于不能满足重点项目验收条件的重点资助项目，学校将终止下拨剩余经费，并取消指导教师两年申报SRTP项目资格，同时减少学院下一年SRTP项目立项指标。