各学院：

根据学校审核评估和教学工作安排，为进一步做好教学资料归档工作，提高毕业设计（论文）质量，学校决定对教学资料归档情况进行整改，并对2018届本科毕业设计（论文）的选题质量进行检查。现将具体事项安排如下：

一、教学资料归档整改工作

1.整改内容

教务处对2017-2018第一学期教学资料归档检查中发现的问题，以学院为单位按照教学环节类别进行了分类整理。请各学院速至教务处质量科领取《2017-2018第一学期教学资料归档检查问题汇总表》（以下简称《汇总表》）。《汇总表》由任课教师确认整改签字，教学院长签字，学院盖章后报送至教务处质量科。同时，各学院应对照此次检查中发现的问题对近三学年的教学资料进行复查和整改。4月23日之后，学校评估工作办公室将对近三学年教学资料归档情况进行模拟抽查。

2.教学资料信息一览表报送工作

根据学校审核评估工作要求，学院须对近五个学期（2015-2016第一学期至2017-2018第一学期）和近两届（2016届、2017届）各环节教学资料信息一览表（见附件）进行上报。望学院按照学校评估工作办公室要求，在认真复查和核准教学资料的基础上，将各环节教学资料信息一览表报送至教务处质量科。

3.工作要求

各学院在4月16日之前将整改后的《汇总表》及各环节教学资料信息一览表纸质材料报送至教务处质量科，各环节教学资料信息一览表电子版以学院为单位压缩后发送至电子邮箱jkzx@haust.edu.cn.

二、2018届毕业设计（论文）选题检查工作

1.检查方式

在学院自查的基础上，学校组织专家组对所有学院的选题情况和质量进行统一检查。

2. 检查内容

（1）毕业设计（论文）选题必须紧密结合生产和社会实际，避免过大过空，体现专业综合训练要求，课题难度和工作量要适当。

（2）注重强化课题更新率，确保同一指导教师指导的题目连续三届内不得重复，严格执行“一人一题”原则，确需合作完成的，各成员独立完成自己所承担的课题部分，分开撰写毕业设计（论文）。

（3）认真审核指导教师资格，指导教师必须由中级（含中级）以上职称人员担任，指导教师与学生人数的比例一般为：设计类1：8；自然科学类1：6；社会科学类题目1：10。

3.工作安排

（1）学院自查阶段：4月12日-4月17日为学院自查阶段。各学院在自查的基础上，需通过新启用的毕业设计（论文）管理系统提交毕业设计（论文）题目。

（2）学校检查阶段：4月18日-4月21日为学校检查阶段，学校将组织专家组依据系统里面的选题数据，对毕业设计（论文）选题进行检查。

（3）整改阶段：根据专家检查结果，学院进行整改。

（4）毕业设计（论文）管理系统登录方式：教育在线-网上选课-实践教学综合信息管理系统。登陆网址http://210.43.0.162:8081/。分角色操作手册见教育在线-下载汇总-实践教学。

                                         教务处

                                     2018年4月12日