各学院：

为确保2019届本科毕业设计（论文）工作的顺利开展，现将毕业设计（论文）答辩及评优的相关工作布置如下：

一、组织领导

各学院要高度重视，成立由院长任组长的毕业设计（论文）答辩工作领导小组，加强对毕业答辩工作的组织领导；同时成立专业答辩委员会，负责毕业答辩的具体实施。

二、工作要求

1. 答辩前，本科生毕业设计（论文）必须经查重检测，未达到要求者，不得参加答辩。联合办学的学生论文由教务处统一组织进行查重。

2. 答辩时，为保证毕业答辩过程的严肃性，提高毕业答辩工作质量，原则上要求，学院在答辩过程中，应对学生试行全程录像资料备案。

3. 从本届毕业生开始，学校组织进行论文外审工作。

三、名额分配

毕业设计（论文、实习）优秀奖数量不超过当年参加毕业设计（论文、实习）学生人数的1%。各学院须按学校分配名额择优、排序、等额推荐（见附件1），学院填写本科毕业设计（论文）、实习优秀奖推荐汇总表（见附件2、3）。

四、时间要求

（一）评优工作

1. 6月6日前，学院报送校级评优推荐学生名单（排序）、学生论文、论文大摘要及视频资料，视频命名格式：专业班级+学生姓名，大摘要格式见附件5，每个学院一个压缩文件。

2. 校级评优答辩拟定于6月11日进行，具体事宜另行通知。

（二）答辩工作

1. 5月27日前，学院报送毕业设计（论文）答辩工作领导小组、专业答辩委员会名单、答辩时间地点纸质版和电子版。格式要求见附件4。

2. 5月29日～6月6日进行学院集中答辩。

3. 5月30日教务处随机抽取外审论文名单，组织外审。

4. 6月10日前（第16周周一）通过青果教务系统提交毕业设计（论文）成绩。

实践教学科电子邮箱:sjk@haust.edu.cn，联系电话:64231952

                                                              教 务 处

                                                           2019年5月21日