各学院：

为进一步规范教学资料归档管理，不断提升教学质量，学校拟定于3月15日— 26日开展教学资料归档专项检查工作，现将有关事项安排如下：

一、检查内容

2020-2021学年第一学期开设的理论课程及实践教学环节的所有教学资料。

二、归档形式及要求

（一）归档形式：教学资料可采取电子版和纸质版两种形式归档。各学院根据课程类型不同、考试方式不同、实践性环节形式不同等研究确定归档形式，原则上一个学院或一个专业或一种环节类型形式要相对统一，以学院为单位集中存放。

（二）归档要求：教学归档资料纸质版和电子版均按照《河南科技大学教学资料归档要求》（附件1）执行。对于自建在线课程和混合课程和引进在线课程存档要求补充说明如下：

1.自建在线课程和混合课程

如教师采用线上期末考试，需在资料袋中装入教学手册、学生成绩单、试卷分析等纸质资料，并将线上期末考试的相关内容以适当方式（如刻盘等）保存，以备教学资料检查；如教师采用线下期末考试，其教学资料归档要求与原规定一致。

2.引进在线课程

教师选择其他学校建设的网上开放课程进行教学，教学过程记录、学习过程考核以及学生学习成绩评定等均由建设课程的负责教师掌握并在网上进行，本校教师只负责辅导、督促等工作，该类课程教学资料归档要求如下：教师针对学校归档资料要求，依据平台提供的学情资料，整理相应纸质材料，并撰写能反映学生学习状况、课程选用效果等信息的学情分析纸质材料一并归档，以备教学资料检查；教学资料袋封面按原要求填写，并在封面课程名称后备注“引进在线课程”。

（三）电子资料存档说明：电子资料归档内容和资料编号规则与纸质版存档资料相同，可以以电子文档、图片或数据库等形式存档。文件夹命名规则如下：

一级文件夹命名：按学院和类型命名，如，机电工程学院—课程考核（试卷），机电工程学院—课程设计。一级文件夹包含文档为该类环节信息一览表和该类所有二级文件夹；

二级文件夹命名：按照专业进行分类命名，二级文件夹包含内容为该类所有三级文件夹；

三级文件夹命名：按教学头命名，如：学期代码—课程代码—教师工号—课头—试卷卷号（2019—2020—2—0113100900—990****—01—01）。三级文件夹包含内容为该类资料袋封面和该类环节所有存档资料。

（四）特别提醒：

1.所有存档类型均增加电子资料袋封面；

2.线上考试形式可不存放考场记录单；

3.教学手册表格中内容可按教学过程性考核项目进行修改,注明计算办法；

4.口试、毕业设计（论文）等环节可增加音视频资料归档。

三、程序方法

1.学院自查

各学院于3月15日—19日进行教学资料归档工作自查。对发现的问题及时进行整改，并填写教学资料归档工作学院自查报告（教育在线下载）。学院需按照《河南科技大学教学资料归档要求》填写理论环节教学档案一览表、教学实习资料信息一览表、课程设计资料信息一览表及其它实践环节资料信息一览表。

2.学校检查

学校拟定于3月22日—26日对各学院的教学资料归档情况进行抽查。具体抽查时间及抽查方式另行通知。

                                                                                             教务处

                                                                                       2019年3月11日