各学院：

为切实做好2021届本科毕业设计（论文）答辩及评优工作，规范工作程序，保证教学质量,根据《关于做好2021届本科毕业设计（论文）工作的通知》要求，现将毕业设计（论文）答辩及评优的相关工作布置如下：

一、组织领导

各学院要高度重视，成立由院长任组长的毕业设计（论文）答辩工作领导小组，加强对毕业答辩工作的组织领导；同时成立专业答辩委员会，负责毕业答辩的具体实施。

二、工作要求

1.答辩前，本科生毕业设计（论文）必须经查重检测，未达到要求者，不得参加答辩。联合办学的学生论文由教务处统一组织进行查重，对口学院应加强对其答辩工作的指导。

2.答辩时，为保证毕业答辩过程的严肃性，提高毕业答辩工作质量，原则上要求，学院在答辩过程中，应对学生实行全程录像资料备案。参加推优的学生须有全程录像。

3.做好答辩环节的资料归档工作。

三、评优名额分配

毕业设计（论文、实习）优秀奖数量不超过当年参加毕业设计（论文、实习）学生人数的1%。各学院须按学校分配名额择优、排序、等额推荐（见附件1），学院填写本科毕业设计（论文）、实习优秀奖推荐汇总表（见附件2、3）。

四、时间要求

（一）答辩工作

1. 5月31日前，学院报送毕业设计（论文）答辩工作领导小组、专业答辩委员会名单、答辩时间、地点纸质版和电子版。格式要求见附件4、附件5。

2. 6月7日～6月11日学院组织答辩。

3.各学院答辩结束后的第二天必须及时报送成绩。 所有学院于6月15日前通过树维教务系统提交毕业设计（论文）成绩。

（二）评优工作

1. 6月12日前，学院报送校级评优推荐学生名单（排序）、学生论文、论文大摘要及视频资料，每个学生的视频不大于500M，视频命名格式：专业班级+学生姓名；论文命名格式：学院+专业班级+姓名+论文；大摘要命名格式：学院+专业班级+姓名+摘要汇编，大摘要撰写格式见附件6，每个学院一个压缩文件。附件2、附件3需同时报送纸质版，其它材料仅报送电子版。

2.校级评优时间另行通知。

实践教学科电子邮箱:sjk@haust.edu.cn，联系电话:64231952。

                                                                                      教务处

                                                                                 2021年5月26日