各学院：

为深入推进审核评估评建工作,及时发现和解决各学院教学资料归档中存在的问题，进一步规范教学管理，学校决定对2021-2022学年第二学期归档的教学资料进行专项检查，具体工作安排如下：

一、检查时间

10月10-13日

二、检查范围

2021-2022学年第二学期教学计划开设的所有理论教学课程和实践教学环节的所有教学资料。

二、检查程序及要求

（一）学院自查

请各学院根据《河南科技大学教学资料归档要求》对本学院的教学归档资料进行自查，填写教学资料归档工作学院自查报告（相关表格教育在线下载）。

（二）学校组织专家抽查

学校组织专家采取抽查的方式，对学院的教学资料归档工作情况进行现场检查。检查组将提前一天通知到检查学院，请各学院联络员保持电话畅通。

1.教学院长向检查组汇报本学院教学资料归档管理及自查情况，并将自查报告和教学资料信息一览表(学院需按照《河南科技大学教学资料归档要求》填写《理论环节教学档案一览表》、《毕业设计（论文）信息一览表》、《教学实习资料信息一览表》、《课程设计资料信息一览表》等，并在备注栏备注纸质版或电子版)交于检查组；

2.检查组抽取教学资料进行检查；

3.检查过程中检查组针对发现的问题与学院沟通、交流、指导。

（三）结果反馈

教务处汇总检查意见，并将检查结果反馈至各教学单位。

（四）问题整改

各教学单位根据检查结果中提到的问题及建议形成整改方案，规定时间内进行整改。

                                                                 教务处

                                                              2022年9月28日