各教学单位：

教学档案管理工作是审核评估的重要环节，是评估专家重点关注的内容之一。为确保我校新一轮本科教育教学审核评估工作顺利开展，根据评估建设办公室工作安排，现决定开展审核评估教学档案专项检查。

一、检查内容

2021-2022学年、2022-2023学年各专业理论课程、实践环节的教学档案及教学管理类档案。

二、检查方法

在学院自查的基础上，学校组织专家组深入学院对教学档案进行实地检查。

三、检查时间

8月14-18日，各教学单位具体检查时间见附件。

四、检查程序

1.学院汇报：院长或教学院长汇报教学档案自查自纠情况，时间10分钟。

2.档案检查：专家组组长根据要求随机抽取课程考核、毕业设计（论文）、实践教学、教学管理类等教学资料并安排成员分工，检查教学档案及档案电子化设备的运行状态。

3.专家会议：专家组讨论形成反馈意见，时间20分钟。

4.意见反馈：组长代表专家组向学院反馈意见，并提出整改要求，时间10分钟。

五、注意事项

1.各教学单位需提供专家工作场所。

2.各教学单位准备纸质版的教学档案清单，供专家现场随机抽取。

3.教学档案若以电子版形式归档，请准备好电脑供专家查阅时使用。

4.各教学单位的基层教学组织教学档案负责人需全程配合专家组检查工作并做好问题记录。

评估建设办公室

2023年8月9日