工作职责
1.负责处内有关会议的安排、通知、记录和落实会议决定事项；
2.协调处内科室之间工作关系，做好上情下达，请示汇报工作；
3.配合处中心工作进行调研、统计，为处领导提供资料；
4.负责处内有关文件的起草、下发、归档，外来文件的收发、登记、传阅、保管、立卷归档等工作；
5.负责处印章、介绍信的管理使用工作,负责接待、安排来处联系工作的单位和个人；
6.负责经费管理，协助做好职工福利工作；
7.负责处内办公设备管理及办公用品、卫生工具等的采购工作；
8.负责文印室管理；
9.负责在校生成绩单复核、盖章；
10.负责教务处人员基本信息收集整理及提供相关单位；
11.负责办理毕业生的毕业证明书、学历证明及学位证明；
12.完成处领导交办的其它工作。
办公人员
科 长：李华杰
副科长：郭艾敏
电 话：64231447
邮 箱：jwc@haust.edu.cn
地 点：开元校区致远楼四楼414室
文印室：卢冬冬
电 话：64231959
地 点：开元校区致远楼四楼416室(周四上午在西苑校区值班）